04.06.2018
Архив Чишминского района: 30 тысяч дел и фотоснимков

Ильфира Хафизова, начальник архивного отдела

В архивном отделе администрации Чишминского района  на  хранении  находятся документы 157 фондов (учреждений, организаций, предприятий района). Это порядка 30-ти тысяч дел, в том числе около 20-ти тысяч управленческой документации, чуть менее 200 документов личного происхождения, по личному составу – 9725, более 200 фотодокументов.

Особо ценными документами являются похозяйственные книги сельсоветов района за 1940–1963 годы: как ликвидированных, таких как Ябалаклинский, Салиховский, Кахновский, так и существующих. По ним граждане составляют родословную, уточняют сведения о своих предках. Архивным отделом проделана работа по переработке описей дел постоянного хранения Советов и администраций поселений, колхозов района за 1961–2000 годы.

Сделано все возможное, чтобы документы  ликвидированных в ходе банкротства сельскохозяйственных производственных кооперативов – колхозов, крупных строительных предприятий РАПСО, СМУ-1, СУ-5 и др. – не были утеряны, а приняты на хранение в архив района. По ним работники архива выдают гражданам справки для оформления пенсии. Только за пять месяцев этого года выдано более 700 справок.

У нас сформирован фонд «История Чишминского района в фотодокументах». На хранении в архивном отделе администрации района находятся также документы личного происхождения, в том числе участников Великой Отечественной войны 1941–1945 годов. Большую  помощь в сборе сведений о ветеранах войны и труда оказывает зампредседателя совета ветеранов З. Усеев. Фотографии и документы личного происхождения используются для проведения выставок, экскурсий со школьниками района, районных мероприятий.

В разное время внесли  достойный вклад в развитие архивного дела района Галикеева (к сожалению, в архивных документах за 1940 годы инициалы не указаны), З. Гареева, Х. Янборисова,  Габдрахманов, Р. Байбурин, Р. Вахитова, Р. Янборисова, З. Янборисова, М. Ишбулатова, Т. Парфенова, Т. Янбарисова, Л. Янбарисова, Р. Хайруллина.

Необходимо отметить огромную работу по сохранности архивного фонда, которую ведут ответственные лица за ведение архивного дела в учреждениях, организациях и предприятиях – источниках комплектования архивного отдела. Вроде неприметная работа: подшить документы, составить на них описи, сдать на хранение в архив, а какая ответственная и необходимая!

Отмечая 100-летний юбилей государственной архивной службы России, хочу пожелать, чтобы все мы были здоровы и счастливы, добросовестно и благора-зумно относились к своему труду, ценили и берегли настоящее, хранили и помнили прошлое.

  • Из истории

1 июня 1918 года  В. Ленин подписал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела».  В декрете  указывалось, что все архивы правительственных учреждений ликвидируются как ведомственные учреждения, а хранящиеся в них дела и документы отныне образуют единый Государственный архивный фонд, заведывание которым возлагалось на Главное управление архивным делом. Управление входило в Народный комиссариат по просвещению. В 1934 году Совет народных комиссаров РСФСР утвердил  Постановление «Об организации районных архивов».